AI 두 주 써보기 — 비포·애프터 정리 안내
받는 분: 소희주 상임이사님 보내는 곳: 대전 품앗이 · 2026-08-17 한 줄 요약: 직원 각자가 자기 AI에게 “정리해”를 시키고, 나온 것을 본인이 확인해 모으면 됩니다. 사람이 양식을 채우는 일은 없습니다.
0. 왜 하나
이사회 보고서 안건 3이 「AI 이용료(7명분, 월 175달러)를 조합이 이어받을 것인가」입니다. 이 결정에는 “실제로 썼는가, 써서 무엇이 달라졌는가, 앞으로 무엇을 하고 싶은가”라는 근거가 있어야 합니다. 두 주쯤 각자 써 본 뒤 그 기록을 모아 보고서 3장 뒤에 「두 주 써보니」 소절로 넣습니다.
교육 주(8월 10~15일)에 각자 AI로 무엇을 했는지도 아직 한자리에 정리돼 있지 않습니다. 그것도 이번에 같이 모읍니다.
1. 흐름
[매일] 퇴근 전, 그날 쓰던 대화창에 「오늘 정리」 프롬프트 → 나온 한 줄을 시트에 붙임
[한 번] 「교육 주 회고」 프롬프트 → 8/10~15에 한 일 목록
[정한 날] 「두 주 카드」 프롬프트 → 비포·애프터 카드 1~3장 + 하고 싶은 것 카드 1장
↓ 본인이 읽고 고침 → 상임이사님·은미님이 한 번 봄
↓ 시트를 품앗이에 보내 주시면
[품앗이] 집계해서 보고서 「두 주 써보니」 소절 초안을 만들어 보내 드립니다
시점은 진주에서 정하시면 됩니다. 두 주 정도 쓰고, 카드는 이사회 일주일쯤 전에 만드는 흐름을 권합니다. 카드는 각자 따로 하라고 하면 잘 안 됩니다 — 은미님과 함께 30분 모여서 각자 자기 AI에게 시키고 그 자리에서 확인하는 편이 확실합니다.
2. 직원에게 나눠 줄 프롬프트 3벌
각자 데스크톱 앱에서 그대로 붙여 넣으면 됩니다. 프롬프트 안에 “대화에 없는 건 쓰지 마라”가 들어 있습니다 — AI가 그럴듯하게 지어내는 것을 막기 위해서입니다. 나온 결과는 본인이 읽고 틀린 것을 고친 뒤에 시트에 붙입니다.
① 오늘 정리 (매일, 퇴근 전 · 그날 일한 대화창에서)
오늘 이 대화에서 나와 함께 한 일을 아래 양식 한 줄로 정리해 줘.
이 대화에 없는 일은 쓰지 마. 모르는 칸은 비워 둬. 시간은 내가 말한 게 없으면 "?"로 두고 나에게 물어봐.
양식: 날짜 | 무슨 일에 썼나(한 문장) | 유형 | 걸린 시간 | 예전 같으면 걸렸을 시간 | 만족(좋다/그저그렇다/별로) | 막힌 것(없으면 "없음")
유형은 이 일곱 중 하나: 문서·글쓰기 / 엑셀·자료정리 / 계산·검산 / 조사·검색 / 도구(위키·홈페이지·업무방) / 문안·소통(안내문·카톡) / 기타
② 교육 주 회고 (한 번만)
8월 10일부터 15일까지 나와 나눈 대화를 찾아서, 그때 내가 AI로 실제로 한 일을 목록으로 뽑아 줘.
한 줄에 하나씩: 날짜 | 한 일 | 결과물이 있으면 그 이름(파일·화면·문서).
찾을 수 없으면 "찾을 수 없음"이라고 말해. 기억나지 않는 걸 추측으로 채우지 마.
목록이 나오면, 빠진 게 있는지 나에게 물어봐. 내가 말로 보태면 그것도 넣어 줘.
③ 두 주 카드 (정한 날, 함께 모여서)
지난 두 주 동안 나와 나눈 대화를 바탕으로 카드를 만들어 줘.
[비포·애프터 카드] 1장에서 3장. 가장 달라진 일부터.
- 업무명
- 예전 방식: 순서, 걸리던 시간, 쓰던 도구 ← 이 칸은 네가 추정하지 말고 나에게 물어서 채워
- 지금 방식: 순서, 걸리는 시간
- 달라진 것: 시간, 실수·되돌리기, 기분
- 증거: 결과물 파일·화면·문서 이름 하나
- 계속 쓸 것인가, 왜
[하고 싶은 것 카드] 1장.
- AI로 하고 싶은데 아직 못 하는 일
- 왜 못 하나: 방법을 모른다 / 시간이 없다 / 권한이 없다 / 자료가 없다 / 그 밖
- 누구 도움이면 되나
대화에 없는 것은 쓰지 마. 시간 숫자는 내가 말한 것만 써. 빈칸은 빈칸으로 둬.
다 만들면 나에게 한 장씩 보여 주고 고칠 데가 있는지 물어봐.
지난 대화 찾기가 안 될 때 (②·③ 대체)
②·③은 AI가 지난 대화를 찾아볼 수 있어야 합니다. 팀 플랜에 그 기능이 있는 것으로 압니다만, 상임이사님 노트북(소유 계정)에서 한 번 해 보시고 안 되면 아래처럼 바꿔 쓰면 됩니다. 사람이 말로 풀고 AI가 받아 적는 방식이라 결과는 같습니다.
지금부터 내가 지난 두 주 동안 AI로 한 일을 말로 이야기할게. 네가 들으면서 [양식 그대로]로 정리해 줘.
내가 말하지 않은 것은 넣지 마. 애매하면 나에게 되물어.
3. 어디에 모으나
구글 시트 한 장을 조합 지메일 소유로 만들어 주소를 따로 보내 드립니다. 탭은 직원 이름별 일곱 개와 「집계」 하나입니다. 각자 자기 탭에 ①의 한 줄과 ②③의 결과를 붙이면 끝입니다. 폰에서도 됩니다.
시트가 번거로우면 결과를 텍스트 그대로 상임이사님께 카톡·메일로 보내고, 상임이사님이 한 파일로 모아 품앗이에 넘겨 주셔도 됩니다. 모양보다 빠짐없이 모이는 것이 중요합니다.
4. 지켜 주실 것 넷
- 지어내지 않는다. AI가 낸 것 중 기억과 다른 것은 지운다. 시간 절감 숫자는 본인이 말한 것만.
- 안 쓴 것도 기록이다. 두 주 동안 거의 안 썼다면 그 이유(시간이 없었다, 무엇에 쓸지 몰랐다, 로그인이 막혔다)를 적는다. 그것이 다음 계획(안건 1·2)의 근거가 됩니다. 안 썼다고 나쁜 것이 아닙니다.
- 개인 평가가 아니다. 이사회 보고서에는 사람별 점수가 아니라 업무별 사례로 들어갑니다. 이름은 “은미님의 매출자료 정리는 …” 같은 사례의 주어로만 쓰입니다.
- 사람이 확정한다. 본인이 고치고, 상임이사님·은미님이 한 번 보신 것만 품앗이로 넘깁니다.
5. 보고서에는 이렇게 들어갑니다
3장 「사람」 뒤에 「3-2 두 주 써보니」 소절:
- 표 하나 — 직원별 사용 건수·유형·절감 시간 합계
- 비포·애프터 사례 세 개 — 구체 숫자와 증거 이름 포함
- 하고 싶은 일 상위 다섯 — 막힌 이유와 함께
- 정직한 한 문단 — “두 주는 짧다, 안 쓴 사람과 그 이유는 이렇다”
- 안건 3에 한 줄 — “두 주 절감 시간 N시간·새로 가능해진 일 M건, 비용은 월 24만 원 안팎”
부풀리지 않고 있는 그대로 적습니다. 그래야 이사회에서 믿고 결정할 수 있습니다.
6. 품앗이가 할 일
- 시트 만들어 주소 보내기
- 프롬프트 3벌을 직원 단톡방용 짧은 안내와 함께 다시 보내기
- 시트를 받으면 사흘 안에 집계와 소절 초안 회신
- 막히는 것은 품앗이 텔레그램 방으로